Aanleiding
Wanneer een deadline ver weg is, ga ik het werk uitstellen, waardoor ik het overzicht kan kwijtraken en op het laatste moment erg veel moet doen. Door middel van een realistische planning met tussentijdse deadlines zal ik meer overzicht hebben en kan ik mijn tijd voor het project beter verdelen.
Leerdoel
Aan het eind van mijn stage kan ik beter tijd managen door zelfstandig een planning te maken voor projecten die over een langere periode lopen. Dit ga ik doen door de projecten uit te schrijven in een stappenplan. Wanneer ik het stappenplan af heb ga ik Saskia vragen om een feedback formulier in te vullen waar ik verbeterpunten uit kan halen. Voor de verschillende stappen zal ik momenten inplannen in Google Agenda. Wanneer het project afgerond is ga ik feedback vragen aan Saskia over mijn werkproces. Ik weet dat ik mijn leerdoel heb gehaald, als ik positieve beoordelingen krijg bij beide feedbackmomenten.
Plan
Wanneer ik een nieuw project krijg ga ik een stappenplan maken van wat er allemaal moet gebeuren, hoeveel tijd ik hiervoor kwijt ga zijn en voor wanneer dit moet gebeuren. Dit zal ik allemaal overzichtelijk in een document zetten (zie formulier onderaan). Dan vraag ik aan Saskia of ze me feedback wil geven op dit stappenplan. Vervolgens ga ik een planning maken en momenten in Google Agenda inplannen, zodat het duidelijk is wanneer ik bezig ga met het project en wat ik dan moet doen.
Na afronding van een project vraag ik Saskia het bijgevoegde feedback formulier in te vullen en vul ik hem zelf ook in. Door de ingevulde feedbackformulieren weet ik wat er in de voorafgaande periode goed is gegaan, waar de verbeterpunten liggen en wanneer ik mijn doel heb behaald.
Proces
Omdat ik alle taken heb afgevinkt met Todoist, kan ik ze niet terughalen (want de geschiedenis wordt maar 7 dagen bewaard). Het ging wel erg goed! Het was fijn om voor mezelf te bedenken hoe lang ik bezig zou zijn met taken. Door het gebruik van Google Calendar kon ik ook perfect zien wanneer ik moest gaan schuiven.
Resultaat
Ik maakte me van tevoren veel zorgen over dat ik ongestructureerd zou werken en het overzicht kwijt zou raken. Tegen mijn verwachtingen in ging ik meteen goed van start. Door middel van to do lijstjes en Google Calendar heb ik gestructureerd gewerkt. Het was erg fijn om aan mezelf te merken dat ik steeds meer vertrouwen kreeg in dat ik niks over het hoofd zag.